1.    EINLEITUNG

Puig ist ein multinationaler Konzern mit Sitz in Barcelona, Spanien, der sich seit drei Generationen in Familienbesitz befindet. Die Stärke von Puig liegt in seiner Fähigkeit, Marken aufzubauen, das Image von Marken durch Mode zu formen und dasselbe Image durch Storytelling und Produktexzellenz in die Welt der Düfte zu übertragen.

Seit 1914 haben der Unternehmergeist, die Kreativität und die Leidenschaft für Innovationen Puig zu einer treibenden Kraft in der Welt der Schönheit und Mode gemacht. Das Markenportfolio ist in der Mode und in den drei Prestige-Schönheitskategorien (Düfte, Make-up und Dermokosmetik) vertreten und erzeugt Engagement durch großartiges Storytelling, das die Emotionen der Menschen anspricht.

Das Markenportfolio von Puig ist in drei Bereiche gegliedert: Schönheit und Mode mit den eigenen Marken Carolina Herrera, Nina Ricci, Paco Rabanne, Jean Paul Gaultier, Dries Van Noten, Penhaligon's und L'Artisan Parfumeur; die Lizenzen für die Parfums von Christian Louboutin und Comme des Garçons; und Lifestyle-Düfte, darunter Adolfo Dominguez, Antonio Banderas und Benetton. Die Abteilung Charlotte Tilbury, zu der die Luxus-Make-up-Marke gehört. Und die Derma-Sparte mit Apivita, Uriage und dem Joint Venture in Isdin. Puig-Produkte werden in mehr als 150 Ländern verkauft.

Diese Geschäftstätigkeiten generieren erhebliche Summen und eine Vielzahl von Steuern (bezahlt und eingezogen), die einen wesentlichen Teil unseres wirtschaftlichen Beitrags in Großbritannien (im Folgenden „UK“) ausmachen, wo Puig seine Produkte vertreibt. 2015 erwarb Puig Penhaligon's London, eines der renommiertesten britischen Parfumhäuser, das über ein eigenes Einzelhandelsnetz und eine weltweite Präsenz verfügte. Außerdem erwarb Puig 2020 eine Mehrheitsbeteiligung an Charlotte Tilbury, einer ikonischen britischen Make-up- und Hautpflegemarke, die im Jahr 2013 gegründet wurde und eine starke Online-Positionierung hat. 

2. ÜBERBLICK ÜBER DIE BRITISCHE STEUERSTRATEGIE

Diese britische Steuerstrategie (nachfolgend: die „Strategie“) gilt für alle Puig-Unternehmen, die sich vollständig im Besitz von Puig befinden und in Großbritannien ansässig sind, nachdem sie von den Leitungsgremien der Unternehmen gemäß den Bestimmungen des geltenden Rechtssystems genehmigt und angenommen wurde und soll den Governance-Rahmen, die Prinzipien, Werte, Leitlinien und Standards vorgeben, um das Verhalten und die Entscheidungsfindung in Steuerangelegenheiten im Vereinigten Königreich zu leiten.

Diese Strategie steht im Einklang mit der Unternehmenssteuerpolitik des Konzerns sowie den Unternehmensgrundsätzen, der Mission, der Vision, der Richtlinie zur sozialen Verantwortung und insbesondere dem Ethikkodex von Puig.

In diesem Zusammenhang und im Rahmen der sozialen Verantwortung der Unternehmen fördert Puig ein verantwortungsvolles finanzpolitisches Verhalten unter Berücksichtigung der Interessen und der nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung der Gebiete, in denen es präsent ist, und gewährleistet die zufriedenstellende Umsetzung guter Steuerpraktiken.

3. ZWECK UND GENEHMIGUNG DER STEUERSTRATEGIE

Diese Strategie gilt für:

• Alle direkten Steuern, indirekten Steuern und Steuern auf Arbeitseinkommen, Kapitalgewinne und Immobilienerträge, lokale Steuern und andere Steuerpflichten, die für Puig im Allgemeinen gemäß den in Großbritannien geltenden Steuervorschriften gelten, sowie alle Informationspflichten, die bei den Finanzbehörden im Gebiet bestehen.
• Die Bilanzierung von Steuern, sowohl für die Erstellung des Jahresabschlusses als auch für die periodischen Berichte des Finanzbereichs.
• Die Prognosen und Finanzprognosen des Fiskalbereichs.

Die erste Steuerstrategie wurde vom Verwaltungsrat aller zu Puig gehörenden Unternehmen in Großbritannien genehmigt und wird seitdem jedes Jahr in Übereinstimmung mit Abschnitt 161 und Absatz 19(4) des Finance Act 2016 in einer neuen Fassung veröffentlicht. Diese 2023 Steuerstrategie wird bis zum 31. Dezember 2023 in Kraft sein.

Um eine dauerhafte Verbesserung zu erreichen, wird die Einhaltung der in dieser Steuerstrategie enthaltenen Grundsätze und bewährten Praktiken durch das Unternehmen regelmäßig überprüft und die Strategie gemäß den möglicherweise in Zukunft ermittelten Anforderungen im Einklang mit den geltenden steuerlichen und sonstigen Vorschriften aktualisiert.

4.    COMPLIANCE UND MELDEGRUNDSÄTZE

Die Strategie zielt darauf ab, die Einhaltung der geltenden Steuervorschriften in Großbritannien und die angemessene Koordinierung der von Puig-Unternehmen verfolgten Steuerpolitik im Einklang mit der langfristigen Geschäftsstrategie zu gewährleisten, um steuerliche Risiken und Ineffizienzen in ihrer Geschäftstätigkeit und bei der Ausführung von geschäftlichen Entscheidungen zu vermeiden.
Die Richtlinien und Werte, die dieser Strategie zugrunde liegen, werden von den Unternehmensgrundsätzen, auf denen Puig aufbaut, unterstützt und an diesen ausgerichtet. Folglich hat das Unternehmen die im Ethikkodex enthaltenen Werte als Bezugsrahmen übernommen, um das Verhalten aller Puig-Unternehmen in Steuerangelegenheiten im spezifischen Kontext Großbritanniens zu leiten. Diese Strategie erfordert, dass die folgenden Grundprinzipien befolgt werden:

(i)    Gewährleistung, dass die geltenden Steuervorschriften in Großbritannien im Einklang mit der ausgeübten Tätigkeit eingehalten werden, und Förderung einer verantwortungsvollen Steuerpraxis.

(ii)    Aufbau von Beziehungen zu Behörden, Aufsichtsbehörden und öffentlichen Verwaltungen nach den Grundsätzen der Zusammenarbeit und Transparenz.

(iii)    Angemessene Koordinierung der Finanzpolitik der Puig-Unternehmen nach Genehmigung dieser Strategie und in Übereinstimmung mit den von den lokalen Rechtssystemen festgelegten Verfahren durch die Definition und Einrichtung von Überprüfungs- und Kontrollrahmen für die Finanzfunktion.

(iv)    Puig verpflichtet sich, das Gebiet, in dem es tätig ist, zu respektieren. Im Zusammenhang mit dem Fiskalbereich bedeutet dies, ein fiskalisches Verhalten zu fördern, das die Interessen und die nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung Großbritanniens berücksichtigt, da die gezahlten Steuern der Hauptbeitrag zum Erhalt seines öffentlichen Sektors sind und daher einer von Puigs Beiträge zur Gesellschaft ist. 

(v)    Bekämpfung von Betrug und Unterstützung der Betrugsprävention.

(vi)    Information des Aufsichtsrats oder des entsprechenden Leitungsgremiums in Großbritannien über die wichtigsten steuerlichen Auswirkungen von Transaktionen oder Emissionen, die zur Genehmigung vorgelegt werden, wenn sie ein erhebliches Problem oder Risiko darstellen können.

5.    STEUERPLANUNGSGRUNDSÄTZE

Puig ist sich bewusst, dass in Großbritannien gezahlte Steuern wesentlich zum Fortschritt und zur Entwicklung dieser Gemeinschaft beitragen. Folglich zielt Puig mit dieser Strategie darauf ab, nachhaltig Wert für seine Aktionäre, Kunden, Mitarbeiter und andere Interessengruppen zu schaffen. Aus diesem Grund werden Transaktionen immer aus geschäftlichen Gründen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und unter Berücksichtigung der möglichen Auswirkungen steuerlicher Entscheidungen in Großbritannien durchgeführt.

In Bezug auf die Steuerplanung haben wir im Allgemeinen und speziell im Hinblick auf die Besteuerung im Vereinigten Königreich eine geringe Risikobereitschaft, und wir wollen sicherstellen, dass Steuerentscheidungen auf handelsstrategische und geschäftliche Gründe abgestimmt sind. Wie alle anderen Geschäftsausgaben sind wir jedoch bestrebt, Wert für unsere Aktionäre zu schaffen. Daher können wir gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen und den Leitlinien der HMRC auf Steueranreize und -befreiungen reagieren. Im Zweifelsfall können wir im Hinblick auf unsere Steuerplanungstätigkeiten externe steuerliche Beratung in Anspruch nehmen.

6.    GOVERNANCE UND RISK MANAGEMENT

Wir verfolgen einen konservativen Risikoansatz in Bezug auf die Besteuerung in Großbritannien und versuchen, unser Risiko durch gute Steuerpraktiken zu steuern, wie in diesem Dokument zur Steuerstrategie beschrieben.

Der Verwaltungsrat wird durch seinen Vorsitzenden und Chief Executive Officer sowie die Geschäftsleitung die Überwachung der in dieser Strategie festgelegten Grundsätze und guten Steuerpraxis sowie der Aktivitäten, die erhebliche steuerliche Auswirkungen haben können, fördern.

Als Teil des kaufmännischen Entscheidungsfindungsprozesses entscheidet der Verwaltungsrat über die Höhe des Steuerrisikos, die im Hinblick auf die britische Steuer akzeptabel ist. Bei Unsicherheiten kann externer Rat eingeholt werden oder das Unternehmen wird dies bei HMRC ansprechen.

Die Unternehmenssteuerabteilung wird für die Koordinierung der zuvor beschriebenen guten Steuerpraktiken verantwortlich sein, indem sie die Kontrollmechanismen und die entsprechenden internen Richtlinien festlegt, um die Einhaltung der geltenden Vorschriften zu gewährleisten. Die Umsetzung dieser Praktiken kann von den verschiedenen Abteilungen durchgeführt werden, die direkt oder indirekt steuerbezogene Aufgaben wahrnehmen.

Die Unternehmenssteuerabteilung ist für den täglichen Steueransatz verantwortlich, der die Identifizierung, Priorisierung und Überwachung von Steuerrisiken im gesamten Unternehmen sowie die Eskalation von Steuerrisiken an den Finanzvorstand und den Firmenvorstand umfasst, die letztendlich für die Steuern verantwortlich sind.

Die Shared Services-Abteilung von Puig ist für die tägliche Compliance verantwortlich. Sie eskaliert bei Bedarf Steuerrisikoentscheidungen an die Unternehmenssteuerabteilung.

Diese Aufgaben werden alle Länder und Gebiete einbeziehen, in denen Puig präsent ist, und somit auch Großbritannien, und alle Aktivitäten von Puig umfassen, um ein kohärentes und homogenes Management des fiskalischen Risikos zu fördern. Diese Steuerabteilungen sind für alle Steuern zuständig, mit Ausnahme der Steuern im Zusammenhang mit Mitarbeitenden, die von der Personalabteilung verwaltet und kontrolliert werden. 

Puig wird unter der Aufsicht des Prüfungsausschusses auch die erforderlichen Mechanismen einführen, um die Einhaltung der Steuervorschriften und der in dieser Strategie beschriebenen Grundsätze durch alle Puig-Unternehmen zu überwachen, um Risiken zu erkennen und Präventions- und Korrekturmaßnahmen zu definieren und zu entwickeln, sowie interne Kontrollverfahren.

Schließlich werden sich alle natürlichen oder juristischen Personen sowie alle anderen Bereiche und Abteilungen von Puig mit der Steuerabteilung des Unternehmens abstimmen, um über Maßnahmen oder Vorgänge mit besonderer steuerlicher Bedeutung zu informieren und zu beraten.

Um ein verantwortungsvolles steuerliches Verhalten zu fördern, bewertet Puig die Exposition gegenüber langfristigen und kurzfristigen steuerlichen Risiken im Hinblick auf potenzielle Auswirkungen auf die Wirtschaft und den Ruf unter Berücksichtigung von Aktionären, Kunden, Mitarbeitern und anderen Bereichen des Unternehmens.

Bei der Erfüllung seiner steuerlichen Verpflichtungen besteht das Ziel von Puig darin, kooperative und zufriedenstellende Beziehungen zu den britischen Steuerbehörden, einschließlich der HMRC, zu pflegen.

Um die Erfüllung der in den Handlungsprinzipien enthaltenen Verpflichtungen zu fördern, hat Puig die folgenden Verfahren in die allgemeine Praxis aufgenommen:

(i)    Prävention fiskalischer Risiken

Als Teil der Verpflichtungen, die mit ihrer Tätigkeit verbunden sind, werden alle Puig-Unternehmen, einschließlich britischer Unternehmen, eine Steuerstrategie verfolgen, die auf den folgenden Richtlinien basiert:

a)    Praktiken fördern, die darauf abzielen, steuerliche Risiken zu verhindern und zu mindern, indem durch den Einsatz interner Informations- und Kontrollsysteme gewährleistet wird, dass das steuerliche Verhalten von Puig mit der Struktur und dem Standort der Geschäftstätigkeit sowie den personellen und materiellen Ressourcen in Einklang steht.

b)    Keine Strukturen verwenden, die nichts mit den Aktivitäten von Puig-Unternehmen zu tun haben, die allein den Zweck verfolgen, die Steuerlast zu verringern, Steuern zu hinterziehen oder die Arbeit der Steuerbehörden oder Steuerbehörden Großbritanniens zu behindern.

c)    Analyse der finanziellen, rechtlichen, buchhalterischen und geschäftlichen Auswirkungen, die sich aus wiederkehrenden und außergewöhnlichen Vorgängen ergeben können, durch Einrichtung geeigneter Kommunikationskanäle zwischen verschiedenen Abteilungen.
Insbesondere wird Puig gewährleisten:

i. Dass es Investitionen und Transaktionen, die von besonderer steuerlicher Bedeutung sein können, im Vorfeld richtig bewertet und die sich daraus ergebenden finanziellen, buchhalterischen, rechtlichen und steuerlichen Folgen dokumentiert.
 
ii. Dass es Struktur- und Due-Diligence-Analysen durchführt, um potenzielle steuerliche Risiken bei allen Transaktionen zu identifizieren und zu kontrollieren, die den Erwerb von wesentlichen Vermögenswerten, Entitäten oder Unternehmen beinhalten.

d)    Festlegung des Handlungsrahmens für die Bestimmung von Verrechnungspreisen bei Geschäften aller Art sowie die Gewährleistung von Kontrollmechanismen zur Einhaltung des Fremdvergleichsgrundsatzes der Marktbewertung. Puig verpflichtet sich, die in der britischen Steuergesetzgebung enthaltenen Dokumentationspflichten für Verrechnungspreise zu erfüllen und wird seine Verrechnungspreispolitik regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um sie an die aktuellen Vorschriften und Geschäftsbedingungen anzupassen.

e)    Keine Gründung und kein Erwerb von Unternehmen, die in Steueroasen ansässig sind, es sei denn, es liegen triftige wirtschaftliche Gründe dafür vor, und niemals, um steuerliche Verpflichtungen zu umgehen.

f)    Verringerung des Risikos von Konflikten, die sich aus der Auslegung der geltenden Vorschriften ergeben, durch: (i) Inanspruchnahme der Dienste unabhängiger seriöser und anerkannter Steuerexperten und (ii) soweit möglich und erforderlich, Nutzung der Verfahren der Steuerbehörden für vorherige Konsultationen und bereits bestehende Preisvereinbarungen.

7. BEZIEHUNGEN ZU STEUERBEHÖRDEN

Puig fördert eine ordnungsgemäße Beziehung zu Steuerverwaltungen oder zuständigen Steuerbehörden im Vereinigten Königreich, einschließlich der HMRC, basierend auf den Grundsätzen von Integrität, Respekt, Exzellenz, Vertrauen und Flexibilität, wobei die folgenden bewährten Verfahren angewendet werden:

a)    Steuervorschriften und die Bestimmungen internationaler Verträge werden angemessen ausgelegt; Bei widersprüchlichen Auslegungen steuerlicher Kriterien werden potenzielle Konflikte mit den Finanzbehörden nach Möglichkeit durch die Bestätigung der angemessenen steuerlichen Behandlung mit den von der jeweiligen Rechtsordnung angebotenen Instrumenten (verbindliche Beratungen, Preisvorausvereinbarungen etc.) begrenzt.

b)    Steuererklärungen werden ordnungsgemäß und rechtzeitig gemäß den geltenden Steuervorschriften des britischen Landes und Territoriums eingereicht; die zu zahlenden Steuern werden ordnungsgemäß entrichtet und die von den örtlichen Verordnungen vorgesehenen Steueranreize werden in Übereinstimmung mit den von Puig durchgeführten Aktivitäten angewendet.

c)    Anforderungen an steuerliche Informationen und Unterlagen sowie die Anforderungen von Steuerprüfungen oder -kontrollen, die von den britischen Steuerbehörden durchgeführt werden, werden klar, präzise und vollständig erfüllt.

Darüber hinaus wird Puig HMRC über alle relevanten Änderungen und Ereignisse im Geschäft auf dem Laufenden halten.