1.    INTRODUZIONE

Puig è una multinazionale a conduzione familiare di terza generazione con sede a Barcellona, in Spagna. La forza di Puig risiede nella sua capacità di costruire i marchi, di plasmare l’immagine dei marchi attraverso la moda e di tradurre quella stessa immagine nel mondo delle fragranze attraverso lo storytelling e l’eccellenza dei prodotti.

Dal 1914, lo spirito imprenditoriale, la creatività e la passione per l’innovazione dell’azienda hanno reso Puig uno dei protagonisti del mondo della bellezza e della moda. Presente nella settore della moda e nelle tre categorie di bellezza di prestigio (fragranze, make-up e dermocosmesi), il suo portafoglio di marchi genera coinvolgimento attraverso un ottimo storytelling che entra in contatto con le emozioni delle persone.

Il portafoglio del marchio Puig è strutturato in tre divisioni: Moda e Bellezza, con i marchi di proprietà Carolina Herrera, Nina Ricci, Paco Rabanne, Jean Paul Gaultier, Dries Van Noten, Penhaligon’s e L’Artisan Parfumeur; i marchi in licenza di profumi Christian Louboutin e Comme des Garçons; e le fragranze Lifestyle, tra cui Adolfo Dominguez, Antonio Banderas e Benetton. La divisione Charlotte Tilbury, che comprende il marchio di make-up di lusso. E la divisione Derma, con Apivita, Uriage e la joint venture di Isdin. I prodotti Puig sono venduti in più di 150 Paesi.

Queste attività commerciali generano imposte (pagate e riscosse) rilevanti per importi e tipologia che costituiscono una parte significativa del contributo economico di Puig nel Regno Unito (di seguito “Regno Unito”), dove distribuisce i suoi prodotti. Nel 2015 Puig ha acquisito Penhaligon’s London, una delle più prestigiose case di fragranze britanniche, che ha una propria rete di vendita al dettaglio e una presenza globale. Inoltre, nel 2020 Puig ha acquisito una quota di maggioranza di Charlotte Tilbury, un iconico marchio britannico di make-up e skincare fondato nel 2013 con un forte posizionamento online. 

2.    PANORAMICA DELLA STRATEGIA FISCALE DEL REGNO UNITO

La presente Strategia Fiscale del Regno Unito (di seguito la “Strategia”) è applicabile a tutte le entità di proprietà esclusiva di Puig residenti nel territorio del Regno Unito, previa approvazione e adozione da parte degli organi direttivi delle entità in conformità alle disposizioni stabilite dall’ordinamento giuridico applicabile, ed è volta a stabilire il quadro di governance, i principi, i valori, le linee guida e gli standard per guidare il comportamento e il processo decisionale in materia fiscale nel Regno Unito.

Questa Strategia è allineata con la Politica Fiscale Aziendale del Gruppo e anche con i principi, la missione, la visione, la Politica di Responsabilità Sociale e in particolare il Codice Etico di Puig.

In questo contesto e nell’ambito della responsabilità sociale d’impresa, Puig promuove comportamenti fiscali responsabili tenendo conto degli interessi e dello sviluppo economico sostenibile dei territori in cui è presente, garantendo l’attuazione soddisfacente delle buone pratiche fiscali.

3.    SCOPO E APPROVAZIONE DELLA STRATEGIA FISCALE

La Strategia si applicherà a:

• Tutte le imposte dirette, indirette e sui redditi da lavoro dipendente, sulle plusvalenze e sui redditi immobiliari, le imposte locali e gli altri obblighi fiscali che si applicano a Puig in generale in conformità alle normative fiscali applicabili nel Regno Unito, nonché a tutti gli obblighi esistenti di divulgazione delle informazioni alle Autorità Fiscali del territorio.
• La contabilizzazione delle imposte, sia ai fini della preparazione del bilancio annuale, sia per le relazioni periodiche emesse dall’area finanziaria.
• Le previsioni e le proiezioni finanziarie dell’area fiscale.

La prima Strategia Fiscale è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione di tutte le entità appartenenti a Puig nel Regno Unito, e da allora è stata pubblicata una nuova versione ogni anno in conformità con la sezione 161 e il paragrafo 19(4) del Finance Act 2016. Questa 2023 Strategia Fiscale sarà in vigore fino al 31 dicembre 2023.

Al fine di ottenere un miglioramento permanente, la conformità della Società ai principi e alle buone pratiche contenute nella presente Strategia Fiscale sarà rivista periodicamente e la Strategia sarà aggiornata in linea con i requisiti che potrebbero essere identificati in futuro, coerentemente con le disposizioni fiscali applicabili e altre regolamentazioni.

4.    PRINCIPI DI CONFORMITÀ E RENDICONTAZIONE

La Strategia mira a garantire il rispetto delle normative fiscali applicabili nel Regno Unito e il corretto coordinamento delle politiche fiscali seguite dalle entità Puig, in conformità alla strategia aziendale a lungo termine, evitando rischi e inefficienze fiscali nelle loro operazioni e nell’esecuzione delle decisioni aziendali.
Le politiche e i valori che stanno alla base di questa Strategia sono supportati e allineati con i principi aziendali su cui si fonda Puig. Di conseguenza, la Società ha adottato i valori contenuti nel Codice Etico come quadro di riferimento per guidare il comportamento di tutte le entità Puig in materia fiscale nello specifico contesto del Regno Unito. Questa Strategia richiede che vengano seguiti i seguenti principi di base:

(i)    Garantire il rispetto delle normative fiscali applicabili nel Regno Unito in linea con l’attività svolta e promuovere pratiche fiscali responsabili.

(ii)    Instaurare rapporti con le Autorità, gli Organismi di regolamentazione e le Pubbliche Amministrazioni secondo principi di collaborazione e trasparenza.

(iii)    Gestire l’adeguato coordinamento delle politiche fiscali delle entità Puig, a seguito dell’approvazione della presente Strategia e secondo le procedure stabilite dagli ordinamenti locali, attraverso la definizione e l’istituzione di quadri di revisione e controllo per la funzione fiscale.

(iv)    Puig si impegna a rispettare il territorio in cui opera. Nell’ambito dell’area fiscale, ciò implica promuovere comportamenti fiscali che tengano conto degli interessi e dello sviluppo economico sostenibile del Regno Unito, poiché le imposte pagate sono il principale contributo al mantenimento del suo settore pubblico, e quindi uno dei contributi di Puig alla società. 

(v)    Combattere le frodi e sostenere la prevenzione delle frodi.

(vi)    Informare il Consiglio di Amministrazione o il corrispondente organo direttivo nel Regno Unito delle principali implicazioni fiscali di operazioni o questioni sottoposte alla loro approvazione, laddove possano rappresentare un problema o un rischio significativi.

5.    PRINCIPI DI PIANIFICAZIONE FISCALE

Puig riconosce che le tasse pagate nel Regno Unito contribuiscono in modo significativo al progresso e allo sviluppo di questa comunità. Di conseguenza, con questa Strategia, Puig mira a creare valore per i suoi azionisti, clienti, dipendenti e per gli altri stakeholder in modo sostenibile. Per questo motivo, le transazioni saranno sempre effettuate per motivi aziendali in conformità alle normative applicabili e terranno conto del possibile impatto delle decisioni fiscali nel Regno Unito.

Per quanto riguarda la pianificazione fiscale, abbiamo una bassa propensione al rischio in termini generali e in particolare per quanto riguarda la tassazione nel Regno Unito e miriamo a garantire che le decisioni fiscali siano allineate alla strategia commerciale e alle ragioni aziendali. Tuttavia, come per qualsiasi altra spesa aziendale, cerchiamo di creare valore per i nostri azionisti. Pertanto, possiamo rispondere a incentivi ed esenzioni fiscali ove appropriato e in modo coerente con le disposizioni legislative e le linee guida HMRC. In caso di dubbio, potremmo richiedere una consulenza fiscale esterna in relazione alle nostre attività di pianificazione fiscale.

6.    GOVERNANCE E GESTIONE DEL RISCHIO

Adottiamo un approccio conservativo al rischio in relazione alla tassazione nel Regno Unito e cerchiamo di gestire il nostro rischio attraverso buone pratiche fiscali come descritto nel presente documento sulla Strategia Fiscale.

Il Consiglio di Amministrazione, attraverso il suo Presidente e Amministratore Delegato e l’alta dirigenza, promuoverà il monitoraggio dei principi e delle buone pratiche fiscali stabiliti nella presente Strategia e di quelle attività che possono avere un impatto fiscale significativo.

Nel quadro del processo decisionale commerciale, il Consiglio di Amministrazione deciderà il livello di rischio fiscale accettabile per quanto riguarda le imposizione fiscale nel Regno Unito. In caso di incertezza, è possibile richiedere una consulenza esterna o l’azienda solleverà la questione presso la HMRC.

L’Ufficio Fiscale Aziendale avrà il compito di coordinare le buone pratiche fiscali precedentemente descritte definendo i meccanismi di controllo e le opportune linee guida interne per assicurare il rispetto della normativa vigente. L’attuazione di tali pratiche può essere svolta dai diversi uffici che, direttamente o indirettamente, svolgono funzioni di natura tributaria.

L’Ufficio Fiscale Aziendale è responsabile dell’approccio alla tassazione su base quotidiana che include l’identificazione, la definizione delle priorità e il monitoraggio del rischio fiscale in tutta l’azienda, nonché l’escalation del rischio fiscale al Direttore Finanziario e al Consiglio di Amministrazione che sono i responsabili ultimi per le questioni fiscali.

L’Ufficio Servizi Condivisi di Puig è responsabile della conformità quotidiana. Se necessario, inoltra le decisioni sul rischio fiscale all’Ufficio Fiscale Aziendale.

Questi compiti coinvolgeranno tutti i Paesi e i territori in cui Puig è presente (e quindi anche il Regno Unito) e includeranno tutte le attività di Puig, al fine di promuovere una gestione coerente e omogenea del rischio fiscale. Tali dipartimenti fiscali sono responsabili di tutte le imposte, ad eccezione di quelle relative ai dipendenti, che sono gestite e controllate dalle Risorse Umane. 

Puig, sotto la supervisione del Comitato di Controllo, adotterà inoltre i meccanismi necessari per monitorare la conformità di tutte le entità Puig alla normativa fiscale e ai principi descritti nella presente Strategia, al fine di identificare il rischio e definire e sviluppare misure di prevenzione e correzione, nonché le procedure di controllo interno.

Infine, tutte le persone fisiche o giuridiche, nonché tutte le altre aree e uffici di Puig, si coordineranno con l’Ufficio Fiscale della Società per fornire informazioni e consulenza per quelle azioni od operazioni che hanno una particolare valenza fiscale.

Al fine di promuovere comportamenti fiscali responsabili, Puig valuta l’esposizione al rischio fiscale sia a lungo che a breve termine in termini di potenziale impatto economico e reputazionale, prendendo in considerazione azionisti, clienti, dipendenti e altre aree dell’organizzazione.

Nell’adempiere i propri obblighi fiscali, l’obiettivo di Puig è di mantenere rapporti cooperativi e soddisfacenti con le amministrazioni fiscali del Regno Unito, incluso l’HMRC.

Per promuovere l’adempimento degli impegni che compongono i Principi d’azione, Puig ha incorporato nella pratica comune le seguenti procedure:

(i)    Prevenzione del rischio fiscale

Nel quadro degli obblighi inerenti alle loro attività, tutte le entità Puig, comprese le entità del Regno Unito, osserveranno una strategia fiscale basata sulle seguenti direttive per:

a)    Promuovere pratiche finalizzate alla prevenzione e mitigazione del rischio fiscale garantendo, attraverso l’utilizzo di sistemi informativi e di controllo interni, che il comportamento fiscale di Puig sia allineato con la struttura e la sede dell’attività aziendale, nonché con le risorse umane e materiali.

b)    Non utilizzare strutture, estranee alle attività delle entità Puig, al solo scopo di ridurre il carico fiscale, evadere le tasse od ostacolare l’operato delle Amministrazioni Fiscali o delle Autorità Fiscali del Regno Unito.

c)    Analizzare gli impatti finanziari, legali, contabili e operativi che possono derivare da operazioni ricorrenti e straordinarie attraverso l’istituzione di adeguati canali di comunicazione tra i diversi uffici.
In particolare, Puig garantirà:

i.    Di valutare adeguatamente in anticipo gli investimenti e le operazioni che possono avere particolare rilevanza fiscale, e di documentare le conseguenze finanziarie, contabili, legali e fiscali che ne possono derivare.
 
ii.    Di effettuare analisi strutturali e di Due Diligence per identificare e controllare il potenziale rischio fiscale in tutte le operazioni che comportano l’acquisizione di beni, entità o attività significativi.

d)    Definire il quadro di azione per decidere i prezzi di trasferimento in operazioni di ogni tipo, nonché garantire meccanismi di controllo per conformarsi al principio di libera concorrenza della valutazione di mercato. Puig si impegna a rispettare gli obblighi di documentazione sui prezzi di trasferimento contenuti nella legislazione fiscale del Regno Unito e riesaminerà e aggiornerà periodicamente la propria politica sui prezzi di trasferimento per adattarla alle normative vigenti e alle circostanze operative.

e)    Non costituire o acquisire società residenti in paradisi fiscali, salvo qualora sussistano valide ragioni economiche per farlo, e mai al solo fine di eludere gli obblighi fiscali.

f)    Ridurre il rischio di conflittualità derivante dall’interpretazione della normativa applicabile: (i)    avvalendosi dei servizi di esperti fiscali indipendenti, stimabili e riconosciuti, e (ii), ove possibile e necessario, utilizzando le procedure delle Autorità Fiscali per la consultazione preventiva e gli accordi sulla determinazione del prezzo preesistenti.

7.    RAPPORTI CON LE AUTORITÀ FISCALI

Puig promuoverà un corretto rapporto con le Amministrazioni fiscali o le Autorità fiscali competenti nel Regno Unito, incluso l'HMRC, basato sui principi di integrità, rispetto, eccellenza, fiducia e flessibilità, adottando le seguenti buone pratiche:

a)    Le norme fiscali e le disposizioni dei Trattati Internazionali saranno interpretate ragionevolmente; ove sussistano interpretazioni contraddittorie dei criteri fiscali, i potenziali conflitti con le Autorità Fiscali saranno, ove possibile, limitati confermando l’adeguato trattamento fiscale utilizzando gli strumenti offerti dalla giurisdizione in questione (consultazioni vincolanti, accordi preventivi di tariffazione, ecc.).

b)    Le dichiarazioni dei redditi saranno presentate in modo corretto e tempestivo secondo le normative fiscali applicabili nel Paese e territorio del Regno Unito; le imposte dovute saranno debitamente pagate e verranno applicati gli incentivi fiscali previsti dalla normativa locale in coerenza con le attività svolte da Puig.

c)    Le richieste di informazioni e documentazione fiscale e gli adempimenti delle verifiche fiscali o ispezioni effettuate dalle Amministrazioni Fiscali del Regno Unito saranno soddisfatte in modo chiaro, preciso e completo.

Inoltre, Puig terrà aggiornato l’HMRC su qualsiasi cambiamento ed evento rilevante nell’attività.